1- خدمات ادارة المتابعة الفنية

2- خدمات ادارة الشئون المالية والادارية

3- خدمات ادارة شئون المتدربين

4- خدمات ادارة التوجيه النظري والعلمي

 إدارة المتابعة الفنية بمنطقة الوجه القبلي

الشئون الماليةوالادارية

 1 - القيام بعمل تكاليف التدريب والتي تتضمن تكلفة التلميذ من بنود :-
                        الباب الأول (مرتبات مدربين - خامات - قطع غيار -وقود وزيوت ).
                        الباب الثاني ( مرتبات إداريين - المصروفات (انتقالات - تليفون - إنارة ومياه ... الخ).
                        الباب الثالث (الاستهلاكات عدد وآلات - مباني - أثاث - سيارات ... الخ).
2-مراجعة بيانات التكاليف الصناعية المرسلة من المراكز إلى المنطقة .
3- تحديد متوسط التكلفة الصناعية للتلميذ لكل مركز على حدة وعلى مستوى المنطقة وإرسالها إلى الإدارات المختلفة بالمصلحة (التخطيط والمتابعة - الامتحانات ) .

 ادارة شئون المتدربين

• الاعلان عن قبول دفعة جديدة للعام الدراسى الجديد وذلك بمخاطبة المراكز بشروط القبول

• مخاطبة الادارة المركزية لشئون المناطق بموقف القبول كل ثلاث ايام

• اعطاء كل تلميذ رقم تسجيل وذلك لسهولة الكشف عن حالة كل تلميذ فى السنوات التالية

• تسجيل اسماء التلاميذ للسنوات الثلاث فى سجلات قيد التلاميذ بالمنطقة وكذلك موقف المصاريف الدراسية لكل تلميذ

• تسجيل غياب التلاميذ للسنوات الثلاث وذلك لسهولة المراجعة على الكشوف الواردة من مراكز المنطقة ومطابقتها لايام الغياب وتطبيق اللائحة عليهم بالنسبة لايام الغياب

• اعطاء ارقام جلوس لكل تلاميذ مراكز المنطقة وذلك لامتحانات النقل للسنتين الاولى والثانية

• مراجعة النتائج من حيث الاسماء الصحيحة لتلاميذ وكذلك ارقام التسجيل الخاصة بهم وتسجيل النتائج للسنوات الثلاث

• اعتماد محاضر مجلس ادارة المراكز لجميع مراكز المنطقة من حيث اعادة القيد والفصل واخطار الادارة العامة للاختبارات النمطية بمواقف اعادة القيد أو الفصل وكذلك اخطار المراكز بهذا الشان

• مراجعة قوائم الثانى والثالث المرسلة من مراكز قبل ارسالها الى الادارة العامة للاختبارات النمطية

•الاعلان عن قبول دفعة جديدة لعام الدراسى الجديد وذلك بمخاطبة المراكز بشروط قبول التلاميذ.
•مخاطبة الادارة المركزين لشئون المناطق بموقف القبول كل ثلاث ايام .
•المراجعة على الكشوف الواردة من مراكز المنطقة ومطابقتها لايام الغياب وتطبيق اللائحة عليهم بالنسبة لايام الغياب. •مراجعة النتائج من حيث الاسماء الصحيحة لتلاميذ وكذلك ارقام التسجيل الخاصة بهم وتدوين النتائج للسنوات الثلاثة.
•اعتماد محاضر مجلس ادارة المراكز لجميع مراكز المنطقة من حيث اعادة القيد أو الفصل واخطار الادارة العامة الاختبارات النمطية بمواقف اعادة القيدة أو الفصل وكذلك اخطار المراكز فى هذا الشان.

 ـ قسم التسجيل
•اعطاء كل تلميذ رقم تسجيل وذلك لسهولة الكشف عن حالة كل تلميذ فى السنوات التالية.
•تسجيل اسماء التلاميذ للسنوات الثلاث فى سحلات قيد التلاميذ بالمنطقة وكذلك موقف المصاريف الدراسة لكل تلميذ.
•أعطاء أرقام جلوس لكل تلاميذ مراكز المنطقة وذلك لامتحانات النقل للسنتين الاولى والثانية.
•مراجعة قوائم الصف الثانى والثالث المرسلة من المراكز قبل ارسالها الى الادارة العامة الاختبارات النمطية .

اسم ادارة : شئون المتدربين والتسجيل

•يقوم السادة موجهى المواد بزيارة المراكز التابعة للمنطقة وذلك لمتابعه السادة المدرسون بالمراكز للوقوف على مستوى التلاميذ ومدى تحصيلهم العلمي ولرفع كفاءة السادة المدرسين لتوجيهم الى الاسلوب الامثل فى عملية الشرح والتقييم
•متابعه السادة المدرسين لاستخدام وسائل الايضاح وذلك لتقريب المعلومة الى التلاميذ بصورة مبسطة يسهل استيعابها
•مراجعة الحصص النظرية لمراكز المنطقة وذلك لصرف المستحقات المالية للسادة المدرسين
•اعداد وتجهيز وطبع وتظريف امتحانات النقل للسنين الاولى والثانية وارسالها الى مراكز المنطقة فى مواعيد امتحانات الدورين الاول والثانى
•مراجعة امتحانات الدورين الاول والثانى لمراكز المنطقة واعتمادها من السيد المهندس / مدير عام المنطقة وذلك قبل اعتمادها من الادارة العامة للاختبارات النمطية بالقاهرة

 التوجيه النظرى والعلمى